個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社エクォス・リサーチ(以下「当社」といいます)は、駆動機構、エネルギー関連システムや対話型インタフェースなど、各種システム・アプリケーションの開発・販売業務において取り扱うお客様・取引関係者・当社従業者等の個人情報について、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ個人情報保護マネジメントシステムにより、自主的に個人情報の取り扱いに関するルール及び体制を確立します。


1.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。


2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • 当社が取り扱う製品・サービスなどの企画・研究・開発・品質向上・営業・販売またはそれらに関するご案内を行うこと なお、当社の製品・サービスについては、当社公式企業ウェブサイト(以下「公式ウェブサイト」といいます)内の製品・事業(http://www.equos.co.jp/)をご確認ください。
  • お客様からのご質問・ご要望・ご応募に対する回答・対応を行うこと
  • 当社採用活動の応募者に連絡をとること、その他採用業務全般に使用すること
  • その他個人情報取得時に明示した利用目的
  • 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じるとともに、万が一、漏洩等が発生した場合には、当社の規定に従い、速やかに是正処置を行います。
また、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。


4.個人情報の第三者への提供

当社では、取得した個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。 なお、統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工して第三者に提供する場合があります。

  • お客様の同意がある場合
  • 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
  • 法令等により提供を求められた場合
  • 上記1.の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ通知・公表した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供する場合

5.個人情報の共同利用について

当社は、お客様に公表した利用目的の範囲内で当社が適法かつ公正な手段によって取得した下記に記載する個人情報について、当社及びアイシン精機公式ウェブサイト、有価証券報告書等に記載されている、連結対象会社との間で共同利用させていただくことがあります。

  • 共同利用される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属、役職、生年月日、お取引に関する情報
  • 共同利用に関する管理責任者
    株式会社エクォス・リサーチ

6.個人情報に関するご依頼や、苦情・相談について

当社が保有するお客様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除、利用停止などを希望される場合は、下記7.のお問い合わせ窓口までご請求ください。開示等に必要なお手続きをご案内いたします。当該ご請求がお客様ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
また、当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談、方針の内容に関するお問合せについても、下記7.のお問い合わせ窓口にて受け付け、速やかに対応いたします。


7.お問い合わせ窓口

株式会社エクォス・リサーチ 総務部
電話:03-3255-9766
FAX:03-3255-9760


8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて、定期的に活動を見直し、継続的に改善して参ります。また、見直しの結果、個人情報保護方針を改訂することがあります。
すべての改訂はこのページでお知らせします。

制定日 2010年1月31日
改定日 2020年12月1日
株式会社エクォス・リサーチ
取締役社長 樅山 尚久


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